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Foire aux Questions (FAQ)
Trouvez des réponses claires aux principales préoccupations des étudiants de la faculté de médecine.
1. Qu'est-ce que le système LMD ?
Le système Licence–Master–Doctorat (LMD) est une réforme universitaire visant à harmoniser les études supérieures selon trois principes :
Organisation par semestres
Une organisation par semestres et par Unités d'Enseignement (UE)
Système de crédits
Un système de crédits permettant de capitaliser les acquis
Compensation
Une compensation entre les notes pour favoriser la progression
Son objectif est de rendre le parcours plus flexible et équilibré, en valorisant la performance globale plutôt que la réussite "matière par matière".
2. C'est quoi une UE (Unité d'Enseignement) ?
Une UE est une unité de formation regroupant plusieurs matières ou modules d'un même domaine.
Exemple :
  • L'UE "Santé publique" peut contenir les matières Hygiène, Démographie, Éducation à la santé.
Chaque UE :
  • A une moyenne propre, calculée à partir des notes des matières qui la composent
  • A un nombre de crédits (par exemple 6 crédits)
  • Peut être validée si sa moyenne est ≥10/20.

Point clé
On peut considérer une UE comme une mini-catégorie, car elle possède sa propre moyenne pondérée et son volume de crédits.
3. Quelle est la différence entre une UE et une catégorie ?
À l'UNIKIN, la distinction est claire :
Schéma global :
1
Matières
2
UE
3
Catégorie
4
Année universitaire
Chaque niveau a sa moyenne pondérée, calculée en fonction des crédits attribués.
4. Qu'est-ce qu'une moyenne pondérée ?
La moyenne pondérée tient compte du poids (crédits) de chaque élément dans le calcul.
Cela veut dire qu'une matière de 6 crédits influence trois fois plus la moyenne qu'une matière de 2 crédits.

Point essentiel
C'est la pondération qui fait que le LMD n'est pas une simple addition de notes, mais une évaluation globale proportionnelle à l'importance de chaque cours.
5. Comment se calcule la moyenne d'une UE ?
Prenons l'exemple de l'UE "Santé publique" :
01
Total points pondérés = 66
02
Total crédits = 6
03
Moyenne UE = 66 ÷ 6 = 11/20
Résultat : L'UE "Santé publique" est donc validée et l'étudiant obtient 6 crédits.
6. Comment se calcule la moyenne d'une catégorie ?
Prenons la catégorie A, qui contient plusieurs UE :
Moyenne de la catégorie = (66 + 76 + 72) ÷ (6 + 8 + 6)
Moyenne catégorie A = 10,57/20
Catégorie validée.
7. Qu'est-ce que la compensation ?
La compensation est le mécanisme qui permet de valider un ensemble (catégorie, semestre ou année) même si certaines UE sont en dessous de 10/20, à condition que la moyenne globale pondérée soit ≥10/20.
Exemple : une UE à 9,5 peut être compensée par une autre à 11,5 dans la même catégorie ou sur l'ensemble de l'année.

Attention
La compensation ne s'applique pas aux matières, mais au niveau supérieur (UE, catégorie, puis année).
8. Comment se calcule la moyenne annuelle ?
On additionne les moyennes pondérées de toutes les catégories :
Si la moyenne annuelle ≥10/20 → année validée (60 crédits validés)
Sinon → année non validée, mais les UE déjà validées restent acquises.
9. Pourquoi la moyenne annuelle n'est pas la somme brute des semestres ?
Parce que le système LMD repose sur la compensation globale et les pondérations. Un étudiant peut avoir :
  • 30 crédits au 1er semestre,
  • 27 au 2e, et pourtant finir avec 60 crédits validés, si la moyenne annuelle est ≥10/20.
Conclusion : Ce n'est donc pas une addition simple, mais une moyenne pondérée annuelle qui tient compte des performances dans chaque catégorie.
10. Quel est le secret du système LMD ?
Le secret du LMD, c'est la cohérence entre les catégories, les UE et la moyenne annuelle. Chaque niveau compte, mais aucun ne suffit seul :
Niveau matière
Une matière faible peut être compensée dans son UE
Niveau UE
Une UE faible peut être compensée dans sa catégorie
Niveau catégorie
Une catégorie faible peut être compensée dans la moyenne annuelle
LMD ≠ addition de notes. C'est un système d'équilibre, où la performance globale prime sur la performance ponctuelle.
Quelques conseils pratiques pour réussir dans le LMD
1
Vise la moyenne globale
Ne te limite pas à "réussir tes cours" : vise la moyenne globale ≥10/20.
2
Identifie les UE à gros crédits
Ce sont elles qui influencent le plus ta moyenne.
3
Ne néglige aucune catégorie
Toutes participent au calcul annuel.
4
Fais un suivi personnel
De tes moyennes pondérées.
5
Cherche l'équilibre
Compenser intelligemment, sans accumuler de lacunes.
11. Où se situent les bureaux de l'administration de la faculté ?
Pour faciliter vos démarches administratives et vos recherches d'information, voici un guide détaillé des emplacements des principaux bureaux et services au sein de la faculté. Que vous cherchiez le Doyen, le VDE ou la Bibliothèque, cette section vous aidera à vous orienter.
Doyen
Vice-Doyen (Enseignement)
Vice-Doyen (Recherche Scientifique & Agrégation)
Secrétaire Académique
Secrétaire Administratif et Financier
Délégué Facultaire
Intendant
Commandant de la Police Facultaire
Appariteurs
Comptable
Bibliothèque de la Faculté
Nous vous recommandons de vérifier les horaires d'ouverture spécifiques pour chaque service avant de vous déplacer.
12. Comment payer les frais académiques ?
Le paiement des frais académiques est une étape cruciale pour confirmer votre inscription. Pour vous guider à travers ce processus, nous avons détaillé les différentes étapes afin de faciliter vos démarches.
Il est impératif de respecter les délais impartis pour éviter des pénalités. Suivez attentivement ces directives pour une transaction fluide et sans accroc.
Étape 1: Se Renseigner sur les Montants, les banques dans lesquelles payer et les Délais
Avant tout, informez-vous sur le montant exact des frais de scolarité applicables à votre programme et sur les dates limites de paiement. Ces informations sont généralement disponibles sur les différentes plateformes de la délégation.
Étape 2: Préparer les données Nécessaires
Pour le paiement, vous devrez généralement présenter les éléments suivants :
  • Votre numéro d'identification universitaire.
  • Votre preuve de pré-inscription ou d'admission.
Étape 3: Mode de Paiement
La faculté offre généralement une seule option pour le règlement des frais qui est le dépôt bancaire. Les coordonnées bancaires de l'université sont fournies sur les différents communiqués officiels de l'université que vous trouverez sur le site web de la délégation.
Étape 4: Effectuer le Paiement
Assurez-vous de suivre scrupuleusement les instructions fournies. N'oubliez pas d'indiquer clairement votre nom complet, votre faculté, votre département (Biologie médicale ou MPR) et votre numéro d'étudiant dans la référence de la transaction pour faciliter l'identification de votre paiement.
Étape 5: Obtenir et Conserver la Preuve de Paiement
Une fois le paiement effectué, il est crucial d'obtenir une preuve de transaction, qu'il serait préférable de prendre en photo ou de photocopier. Ensuite, se rendre au niveau de la cellule de gestion derrière le bâtiment administratif pour se faire enregistrer.
Conservez précieusement ce document. Il pourrait vous être demandé comme preuve de régularisation en cas de problème ou pour toute démarche administrative ultérieure (accès à la bibliothèque, examens, etc.).

Conseil important : N'attendez pas la dernière minute pour régler vos frais. Les problèmes techniques ou les files d'attente peuvent survenir et vous faire dépasser les délais, entraînant des frais supplémentaires ou des complications administratives.
13. Comment payer les frais d'enrôlement ?
L'enrôlement universitaire est une étape formelle et obligatoire qui concrétise votre statut d'étudiant pour l'année académique. Ce processus assure que toutes les informations nécessaires sont enregistrées et que vous avez accès à l'ensemble des services et ressources de l'université. Pour vous aider à naviguer cette procédure essentielle, voici un guide détaillé des étapes à suivre, des documents requis, des délais à respecter, et des implications d'un non-respect de ces directives.
Il est crucial de comprendre chaque phase de l'enrôlement pour éviter tout désagrément. La préparation minutieuse de votre dossier et le respect des échéances sont les clés d'une inscription réussie et sans stress.
1
1. Pré-inscription en ligne et vérification préliminaire
La
2
2. Paiement des frais d'enrôlement
Une fois votre dossier physique validé, vous recevrez une autorisation de paiement pour les frais d'enrôlement. Ces frais couvrent l'inscription administrative, les droits de scolarité, et les contributions aux services universitaires. Il est essentiel de payer ces frais dans les délais impartis.
  • Frais d'enrôlement: Montant variable selon le programme et le statut (national/international). Consulter le barème officiel affiché au secrétariat ou sur le portail étudiant.
  • Délai: Indiqué sur l'autorisation de paiement, généralement quelques jours après la validation du dossier.
  • Où: Banque partenaire de l'université (par virement), plateforme de paiement en ligne, ou caisse de l'intendant (Bâtiment annexe, Rez-de-chaussée, Bureau A01).
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3. Enregistrement administratif final et carte d'étudiant
Après le paiement, retournez au secrétariat académique avec votre preuve de paiement. L'administration procèdera alors à l'enregistrement final de votre inscription. C'est à ce moment que votre numéro matricule définitif vous sera attribué et que votre carte d'étudiant sera délivrée. Cette carte est indispensable pour accéder aux bibliothèques, laboratoires, restaurants universitaires et autres infrastructures.
  • Délai: Généralement immédiat après validation du paiement.
  • Où: Secrétariat académique, Bâtiment principal, 1er étage, Bureau 101.
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5. Conséquences du non-enrôlement
Le non-respect des délais d'enrôlement ou le défaut de paiement des frais entraîne des conséquences directes sur votre statut d'étudiant. Cela peut inclure des pénalités financières pour paiement tardif, la suspension de l'accès aux cours et aux services, voire la radiation pure et simple de l'université. Il est donc primordial de suivre ce processus avec la plus grande diligence.
  • Pénalités: Frais supplémentaires pour enrôlement tardif (consulter le règlement).
  • Risques: Perte du statut étudiant, impossibilité de suivre les cours et de passer les examens.

Conseil pratique: Préparez votre dossier bien à l'avance et n'hésitez pas à poser des questions au personnel du secrétariat si vous avez le moindre doute. Des journées portes ouvertes ou des séances d'information sont souvent organisées pour guider les nouveaux étudiants.
14. Comment payer les frais de TP et laboratoires ?
Les frais de Travaux Pratiques (TP) et de laboratoires sont une composante essentielle de la scolarité dans de nombreuses filières universitaires, notamment scientifiques et techniques. Ils couvrent l'accès aux équipements spécialisés, les consommables, et l'entretien des infrastructures nécessaires à votre apprentissage pratique. Un paiement ponctuel de ces frais est crucial pour garantir votre participation aux activités pratiques et valider vos unités d'enseignement. Cette section détaille les démarches à suivre pour vous acquitter de ces obligations financières.
Il est impératif de comprendre chaque aspect du processus, des montants aux modes de paiement, en passant par les délais et les conséquences d'un manquement. Une bonne préparation vous évitera tout désagrément et vous assurera un accès ininterrompu aux ressources pédagogiques.
Montants et Structure des Frais
Les frais de TP et laboratoires sont spécifiques à chaque filière et niveau d'études. Ils sont généralement déterminés par le coût des matériaux et de l'équipement utilisé. Les montants exacts sont communiqués au début de l'année universitaire ou de chaque semestre.
  • Consultez l'affichage officiel au secrétariat de votre département ou la section "Frais de scolarité" sur le portail étudiant pour connaître les montants précis.
  • Certaines filières peuvent avoir des frais supplémentaires pour des sorties pédagogiques ou des projets spécifiques. Ces informations seront également détaillées.
Calendrier et Délais de Paiement
Le respect des échéances est primordial. Les dates limites de paiement sont strictes et peuvent varier. Elles sont souvent alignées avec celles des frais d'enrôlement ou spécifiées par les départements.
  • Un calendrier détaillé est généralement mis à disposition par l'administration, accessible via votre espace personnel sur le portail de l'université.
  • Des rappels peuvent être envoyés par email, mais il est de votre responsabilité de vérifier les dates clés.
  • Des pénalités pour paiement tardif peuvent s'appliquer après la date limite.
Modes de Paiement et Lieux
Plusieurs options sont généralement proposées pour faciliter le règlement de ces frais.
  • Paiement en ligne: Via la plateforme sécurisée de l'université (portail étudiant) par carte bancaire. C'est souvent l'option la plus rapide et recommandée.
  • Virement bancaire: Sur le compte de l'université. Les coordonnées bancaires sont disponibles sur l'autorisation de paiement ou le site web. Conservez la preuve du virement.
  • Paiement au guichet: Auprès de l'intendance ou de la caisse centrale de l'université. Assurez-vous de connaître les horaires d'ouverture et d'apporter votre autorisation de paiement.
Conséquences d'un Non-Paiement
Le non-paiement ou le paiement tardif des frais de TP et laboratoires peut entraîner des sanctions académiques et administratives significatives.
  • Interdiction d'accès aux TP et laboratoires: Sans paiement, vous ne serez pas autorisé à participer aux séances pratiques, ce qui aura un impact direct sur la validation de vos cours.
  • Non-validation des unités d'enseignement: L'absence de participation aux TP peut entraîner l'échec de modules essentiels.
  • Pénalités financières: Des frais de retard peuvent être appliqués, augmentant le montant initial dû.
  • Blocage de l'inscription: Dans les cas extrêmes, le non-paiement peut bloquer votre inscription pour les semestres ou années suivants, voire la suspension de votre statut d'étudiant.
15. Comment payer les frais de stage (lettre et carnet) ?
Le stage est une étape cruciale de votre parcours académique et professionnel. Pour formaliser cette expérience, l'université requiert souvent des frais pour la délivrance de la lettre de stage officielle et l'acquisition du carnet de stage, un outil indispensable pour suivre vos activités. Ces frais couvrent les coûts administratifs et la production de ces documents essentiels qui attestent de votre statut et encadrent votre expérience professionnelle. Comprendre les modalités de paiement est fondamental pour assurer une transition fluide vers votre stage.
Cette section vous guide à travers toutes les étapes nécessaires pour vous acquitter des frais de stage, des montants à anticiper aux méthodes de paiement disponibles, en passant par les documents administratifs requis et les lieux où effectuer ces démarches. Une bonne préparation garantit non seulement la validité de votre stage, mais aussi la sérénité de votre parcours.
Montants et Structure des Frais
Les frais de stage se composent généralement de deux éléments principaux : l'achat de la lettre de stage et celui du carnet de stage. Les montants sont fixés annuellement par l'administration universitaire et peuvent varier légèrement d'une filière à l'autre. Il est important de les vérifier avant toute démarche.
  • La lettre de stage est le document officiel qui atteste de votre statut d'étudiant stagiaire auprès de l'entreprise d'accueil. Son coût couvre les frais d'impression et d'authentification.
  • Le carnet de stage (ou livret de suivi) est un support pédagogique essentiel pour consigner vos tâches, vos apprentissages et l'évaluation de votre tuteur.
  • Consultez le service de scolarité ou le portail étudiant pour les tarifs exacts en vigueur pour l'année académique.
Calendrier et Délais de Paiement
Les délais pour le paiement des frais de stage sont souvent liés aux dates limites de dépôt de dossier de stage. Anticiper est crucial pour éviter tout retard qui pourrait compromettre votre stage. Les dates précises sont communiquées par les bureaux des stages ou les départements.
  • Les délais sont généralement annoncés en début de semestre ou au moment de la recherche de stage. Respectez-les scrupuleusement.
  • Un calendrier détaillé peut être disponible sur le site web de l'université ou affiché dans les départements.
  • N'attendez pas la dernière minute pour effectuer le paiement afin de laisser le temps à l'administration de traiter votre demande.
Modes de Paiement et Lieux
Les universités offrent plusieurs options pour régler ces frais, cherchant à faciliter le processus pour les étudiants. Informez-vous sur celles proposées par votre établissement.
  • Paiement en ligne : La plupart des universités disposent d'une plateforme sécurisée sur leur portail étudiant pour les paiements par carte bancaire. C'est souvent le moyen le plus rapide.
  • Virement bancaire : Les coordonnées bancaires de l'université sont fournies pour les virements. Conservez précieusement votre preuve de virement.
  • Paiement au guichet : Directement auprès de l'intendance ou de la caisse centrale de l'université. Assurez-vous des horaires d'ouverture et prévoyez d'avoir tous les documents nécessaires.
Conséquences d'un Non-Paiement
Le non-paiement ou le paiement tardif des frais de stage peut avoir des répercussions significatives sur la validation de votre stage et, par extension, de votre année universitaire.
  • Non-délivrance des documents : Sans paiement, la lettre et le carnet de stage ne vous seront pas remis, rendant votre stage non officiel.
  • Stage non validé : Un stage non encadré par les documents officiels ne pourra pas être validé, ce qui peut entraîner un échec de l'unité d'enseignement correspondante.
  • Retard académique : Un stage non validé peut avoir un impact direct sur l'obtention de votre diplôme ou votre progression dans le cursus.
  • Pénalités : Dans certains cas, des frais de retard peuvent être appliqués avant de pouvoir régulariser votre situation.
En résumé, la gestion proactive des frais de stage est un aspect non négligeable de votre préparation. En étant bien informé et en respectant les procédures et les délais, vous vous assurez une expérience de stage réussie et une reconnaissance académique sans encombre. N'hésitez pas à solliciter les services administratifs de votre université pour toute question ou clarification.
Comment payer pour les relevés de notes ?
Le relevé de notes est un document officiel essentiel qui récapitule vos résultats académiques tout au long de votre parcours universitaire. Que ce soit pour une poursuite d'études, une candidature à un emploi, ou pour toute autre démarche administrative, il est indispensable de pouvoir l'obtenir en temps voulu. L'obtention de ce document peut parfois impliquer des frais administratifs, dont les modalités de paiement varient d'une institution à l'autre.
Cette section détaille les différentes étapes et informations cruciales concernant le paiement et l'obtention de vos relevés de notes. Nous aborderons les types de relevés disponibles, les montants associés, les délais à respecter, les documents nécessaires, les diverses méthodes de paiement, ainsi que les lieux où effectuer ces démarches. Une compréhension claire de ces procédures vous permettra de naviguer efficacement dans le processus et d'obtenir vos documents sans accroc.
Types de relevés et frais associés
Les universités proposent généralement deux types de relevés : les relevés de notes officiels et les relevés non officiels ou provisoires. Les frais s'appliquent principalement aux documents officiels, qui nécessitent une authentification et une impression sécurisée.
  • Le relevé de notes officiel est cacheté et signé par l'administration, souvent présenté sur papier sécurisé. Il est requis pour la plupart des candidatures externes.
  • Le relevé de notes non officiel est une version imprimable depuis votre portail étudiant, utile pour consultation personnelle ou pour des démarches internes moins formelles. Il est généralement gratuit.
  • Les coûts pour un relevé officiel varient, généralement entre 5 et 20 euros par exemplaire, selon l'urgence et le format (numérique authentifié ou papier). Vérifiez le tarif exact auprès du service scolarité ou sur le site de votre université.
Démarches et documents requis
Pour commander et payer vos relevés de notes, vous devrez fournir certains documents et informations. La préparation de ces éléments à l'avance facilitera grandement le processus.
  • Votre carte d'étudiant ou votre numéro matricule sont indispensables pour l'identification de votre dossier académique.
  • Une pièce d'identité valide (carte d'identité, passeport) peut être demandée lors d'un paiement en personne.
  • Un formulaire de demande spécifique, souvent téléchargeable sur le site de l'université ou disponible au guichet du service des examens. Ce formulaire précisera le nombre d'exemplaires et le type de relevé souhaité.
  • Une preuve de paiement si celui-ci a été effectué en ligne ou par virement avant la demande physique.
Modes de paiement et lieux
Plusieurs options s'offrent à vous pour régler les frais de vos relevés de notes. Chaque méthode a ses avantages en termes de rapidité et de commodité.
  • Paiement en ligne : C'est souvent l'option la plus rapide et la plus simple. Accédez à la plateforme de paiement sécurisée via votre portail étudiant, et utilisez votre carte bancaire. Vous recevrez une confirmation immédiate.
  • Virement bancaire : Les coordonnées bancaires de l'université sont fournies par le service de scolarité. Assurez-vous d'inclure une référence claire (votre nom, prénom, numéro étudiant) pour faciliter le rapprochement du paiement. Conservez l'attestation de virement.
  • Paiement au guichet : Rendez-vous directement à la caisse centrale, au service scolarité ou au bureau des examens de votre université. Les paiements peuvent y être acceptés en espèces, par chèque ou par carte bancaire. Renseignez-vous sur les horaires d'ouverture.
Délais de délivrance et options d'urgence
Les délais d'obtention de vos relevés peuvent varier en fonction de la période de l'année, de la charge de travail du service et de l'option choisie.
  • Les délais standards sont généralement de 5 à 10 jours ouvrables après la réception du paiement et de la demande complète.
  • Des options "express" ou "urgentes" peuvent être proposées moyennant des frais supplémentaires, permettant une délivrance sous 24 à 48 heures. Ces options sont précieuses en cas de date limite imminente.
  • Les relevés peuvent être retirés en personne au service des examens ou envoyés par courrier postal. Si l'envoi est international, prévoyez des délais supplémentaires et des frais d'affranchissement.
  • Il est crucial de toujours anticiper vos besoins et de vérifier les délais affichés par l'administration.
En somme, l'obtention de vos relevés de notes est une démarche administrative courante mais importante. En étant proactif, en respectant les procédures et en anticipant les délais, vous vous assurez d'avoir en main ce document essentiel sans stress ni contretemps. Une bonne gestion de ces aspects administratifs contribue à la fluidité de votre parcours académique et professionnel.