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Foire aux Questions (FAQ)
Trouvez des réponses claires aux principales préoccupations des étudiants de la faculté de médecine.
  1. Comment payer les frais (académiques, enrôlement, enrôlement, lettre et carnet de stage, relevés) ?
1. Qu'est-ce que le système LMD ?
Le système Licence–Master–Doctorat (LMD) est une réforme universitaire visant à harmoniser les études supérieures selon trois principes :
Organisation par semestres
Une organisation par semestres et par Unités d'Enseignement (UE)
Système de crédits
Un système de crédits permettant de capitaliser les acquis
Compensation
Une compensation entre les notes pour favoriser la progression
Son objectif est de rendre le parcours plus flexible et équilibré, en valorisant la performance globale plutôt que la réussite "matière par matière".
2. C'est quoi une UE (Unité d'Enseignement) ?
Une UE est une unité de formation regroupant plusieurs matières ou modules d'un même domaine.
Exemple :
  • L'UE "Santé publique" peut contenir les matières Hygiène, Démographie, Éducation à la santé.
Chaque UE :
  • A une moyenne propre, calculée à partir des notes des matières qui la composent
  • A un nombre de crédits (par exemple 6 crédits)
  • Peut être validée si sa moyenne est ≥10/20.

Point clé
On peut considérer une UE comme une mini-catégorie, car elle possède sa propre moyenne pondérée et son volume de crédits.
3. Quelle est la différence entre une UE et une catégorie ?
À l'UNIKIN, la distinction est claire :
Schéma global :
1
Matières
2
UE
3
Catégorie
4
Année universitaire
Chaque niveau a sa moyenne pondérée, calculée en fonction des crédits attribués.
4. Qu'est-ce qu'une moyenne pondérée ?
La moyenne pondérée tient compte du poids (crédits) de chaque élément dans le calcul.
Cela veut dire qu'une matière de 6 crédits influence trois fois plus la moyenne qu'une matière de 2 crédits.

Point essentiel
C'est la pondération qui fait que le LMD n'est pas une simple addition de notes, mais une évaluation globale proportionnelle à l'importance de chaque cours.
5. Comment se calcule la moyenne d'une UE ?
Prenons l'exemple de l'UE "Santé publique" :
01
Total points pondérés = 66
02
Total crédits = 6
03
Moyenne UE = 66 ÷ 6 = 11/20
Résultat : L'UE "Santé publique" est donc validée et l'étudiant obtient 6 crédits.
6. Comment se calcule la moyenne d'une catégorie ?
Prenons la catégorie A, qui contient plusieurs UE :
Moyenne de la catégorie = (66 + 76 + 72) ÷ (6 + 8 + 6)
Moyenne catégorie A = 10,57/20
Catégorie validée.
7. Qu'est-ce que la compensation ?
La compensation est le mécanisme qui permet de valider un ensemble (catégorie, semestre ou année) même si certaines UE sont en dessous de 10/20, à condition que la moyenne globale pondérée soit ≥10/20.
Exemple : une UE à 9,5 peut être compensée par une autre à 11,5 dans la même catégorie ou sur l'ensemble de l'année.

Attention
La compensation ne s'applique pas aux matières, mais au niveau supérieur (UE, catégorie, puis année).
8. Comment se calcule la moyenne annuelle ?
On additionne les moyennes pondérées de toutes les catégories :
Si la moyenne annuelle ≥10/20 → année validée (60 crédits validés)
Sinon → année non validée, mais les UE déjà validées restent acquises.
9. Pourquoi la moyenne annuelle n'est pas la somme brute des semestres ?
Parce que le système LMD repose sur la compensation globale et les pondérations. Un étudiant peut avoir :
  • 30 crédits au 1er semestre,
  • 27 au 2e, et pourtant finir avec 60 crédits validés, si la moyenne annuelle est ≥10/20.
Conclusion : Ce n'est donc pas une addition simple, mais une moyenne pondérée annuelle qui tient compte des performances dans chaque catégorie.
10. Quel est le secret du système LMD ?
Le secret du LMD, c'est la cohérence entre les catégories, les UE et la moyenne annuelle. Chaque niveau compte, mais aucun ne suffit seul :
Niveau matière
Une matière faible peut être compensée dans son UE
Niveau UE
Une UE faible peut être compensée dans sa catégorie
Niveau catégorie
Une catégorie faible peut être compensée dans la moyenne annuelle
LMD ≠ addition de notes. C'est un système d'équilibre, où la performance globale prime sur la performance ponctuelle.
Quelques conseils pratiques pour réussir dans le LMD
1
Vise la moyenne globale
Ne te limite pas à "réussir tes cours" : vise la moyenne globale ≥10/20.
2
Identifie les UE à gros crédits
Ce sont elles qui influencent le plus ta moyenne.
3
Ne néglige aucune catégorie
Toutes participent au calcul annuel.
4
Fais un suivi personnel
De tes moyennes pondérées.
5
Cherche l'équilibre
Compenser intelligemment, sans accumuler de lacunes.
11. Où se situent les bureaux de l'administration de la faculté ?
Retrouvez ci-dessous la liste des principaux bureaux administratifs de la faculté pour vos démarches et informations.
Doyen
Vice-Doyen (Enseignement)
Vice-Doyen (Recherche Scientifique & Agrégation)
Secrétaire Académique
Délégué Facultaire
Commandant de la Police Facultaire
Appariteurs
Comptable
Bibliothèque de la Faculté
12. a) Comment payer les frais académiques ?
Suivez attentivement cette vidéo qui décrit toutes les étapes du payement des frais académiques :

Conseil important : N'attendez pas la dernière minute pour régler vos frais. Les problèmes techniques ou les files d'attente peuvent survenir et vous faire dépasser les délais, entraînant des frais supplémentaires ou des complications administratives.
b) Comment payer les frais d'enrôlement ?
L'enrôlement universitaire est une étape obligatoire qui officialise votre statut d'étudiant pour l'année académique en cours. Cette procédure suit un circuit administratif simple et uniforme. Le montant s'élève à 10 USD.
Processus de paiement :
01
Se rendre au bureau de la Comptable
02
Effectuer le paiement des frais d'enrôlement
03
Recevoir le reçu officiel
04
Présenter ce reçu chez l'Appariteur pour l'enregistrement
Point important : Le reçu est obligatoire pour finaliser votre enregistrement. Conservez-le précieusement jusqu'à la validation complète de votre enrôlement.

Note : Aucune procédure en ligne n'est disponible. Toutes les démarches se font en présentiel aux bureaux indiqués.
c) Comment payer les frais de TP et laboratoires ?
Les frais de Travaux Pratiques (TP) et de laboratoires sont essentiels pour accéder aux équipements et consommables nécessaires à votre formation pratique. Le montant s'élève à 25 USD.
Processus de paiement :
01
Se rendre au bureau de la Comptable
02
Payer les frais de TP (25 USD)
03
Recevoir le reçu officiel
04
Présenter ce reçu chez l'Appariteur pour l'enregistrement
Point important : Sans ce paiement et son enregistrement, vous ne pourrez pas accéder aux séances de travaux pratiques. Assurez-vous de compléter cette démarche avant le début des TP.

Note : Le reçu est obligatoire pour toute suite de démarche. Conservez-le jusqu'à validation de votre enregistrement.
d) Comment payer les frais de stage (lettre et carnet) ?
Le stage est une étape cruciale de votre formation. Deux documents sont nécessaires pour le formaliser : la lettre de stage et le carnet de stage. Le montant s'élève à 5 USD pour la lettre, et 5 USD pour le carnet.
a) Lettre de stage
Processus :
  1. Se rendre au bureau de la Comptable pour le paiement
  1. Recevoir le reçu officiel
  1. Présenter ce reçu au Secrétariat du Vice-Doyen
  1. La lettre de stage signée par le Vice-Doyen vous sera délivrée
b) Carnet de stage
Processus :
  1. Acheter le carnet directement au bureau de la Comptable
  1. Utiliser ce carnet pendant votre stage
  1. Après la fin du stage et l'attribution des cotes, présenter le carnet chez l'Appariteur
  1. Les cotes seront enregistrées et validées
Point important : La lettre de stage est indispensable pour être accepté dans votre lieu de stage. Prévoyez ces démarches suffisamment à l'avance.

Note : Aucune procédure en ligne n'est disponible pour ces documents.
e) Comment payer pour les relevés de notes ?
Le relevé de notes (ou relevé de cotes) est un document officiel qui récapitule vos résultats académiques. Il est souvent requis pour les poursuites d'études, les candidatures professionnelles ou d'autres démarches administratives. Le montant s'élève à 5 USD.
Processus de paiement :
  1. Se rendre au bureau de la Comptable
  1. Effectuer le paiement des frais de relevé
  1. Recevoir le reçu officiel
  1. Présenter ce reçu au Secrétariat Académique
  1. Après un délai administratif, le relevé vous sera délivré
Point important : Prévoyez un délai de traitement administratif entre le dépôt de votre demande et la délivrance du relevé. Anticipez cette démarche si vous avez une échéance précise.

Note : Le reçu est obligatoire pour toute suite de démarche. Aucune procédure en ligne n'est disponible. Toutes les étapes se font en présentiel.
13. C'est quoi le flottement, ses implications et ses modalités académiques ?
Le flottement est une promotion intermédiaire créée pour les étudiants qui ne peuvent pas progresser normalement à cause de crédits non validés d'une année antérieure.
Définition précise
Le flottement est une promotion qui se situe entre la promotion que l'étudiant était et celle où il devait être, en raison de la non-validation de crédits d'une année antérieure. Cette mesure permet de respecter les règles de progression du système LMD.
Exemples concrets
Cas 1 : Passage B2 → B3
Un étudiant de B2 qui devait passer en B3, mais qui n'a pas validé tous les crédits de B1, se retrouve dans une promotion de flottement. Il ne peut pas intégrer directement B3 tant que les crédits de B1 ne sont pas validés.
Cas 2 : Passage B3 → M1 (changement de cycle)
Un étudiant de B3 ne peut pas passer en M1 (Master 1) s'il a des dettes de crédits de B2. La règle est stricte : on ne peut pas passer d'un cycle à un autre avec des dettes du cycle précédent.
Base réglementaire
Cette disposition est conforme aux règles de progression en LMD telles que reprises à la page 68 du cadre normatif du système LMD.
Implications académiques
Statut intermédiaire
L'étudiant n'appartient ni à son ancienne promotion ni à la nouvelle
Obligation de régularisation
Doit valider les crédits manquants avant toute progression
Blocage de cycle
Impossible de changer de cycle (Licence → Master) avec des dettes
Double charge
Suit les cours de l'année en cours tout en régularisant les crédits antérieurs
Modalités pratiques
  1. Identification automatique : Le secrétariat académique identifie les étudiants concernés après publication des résultats
  1. Notification officielle : L'étudiant reçoit une notification de son statut de flottement
  1. Inscription spécifique : Inscription dans une promotion de flottement distincte
  1. Calendrier de rattrapage : Suivre le calendrier des sessions pour valider les crédits manquants
  1. Validation obligatoire : Obtenir les crédits manquants pour intégrer la promotion normale

Note importante : Le flottement n'est pas une sanction mais un mécanisme de régularisation qui garantit que tous les étudiants progressent avec les acquis nécessaires de chaque niveau.
14. Que se passe-t-il quand on doit arrêter ses études pour reprendre plus tard ?
Il existe plusieurs raisons qui peuvent amener un étudiant à interrompre temporairement ses études : raisons de santé, décès dans la famille, difficultés financières, ou autres circonstances personnelles.
Procédure d'annulation d'inscription
Étape 1 : Rédaction de la lettre d'annulation
L'étudiant doit écrire une lettre formelle au Secrétaire Général Académique pour annuler son inscription pour l'année en cours, en expliquant clairement la raison.
Exemple de formulation :
"Pour des raisons de maladie, je ne serai pas en mesure d'étudier cette année, raison pour laquelle je vous adresse cette lettre pour annuler mon inscription."
Destinataires de la lettre
Destinataire principal
Secrétariat Général Académique
En copie
Bureau Décanal
En copie
Apparitorat Facultaire
Procédure de réintégration
Lorsque l'étudiant se sent prêt à reprendre ses études, il doit suivre une procédure formelle de réintégration.
Étape 1 : Rédaction de la lettre de réintégration
L'étudiant doit écrire une lettre de demande de réintégration (réinscription) adressée au Secrétariat Général Académique.
Contenu obligatoire de la lettre :
  1. Rappeler l'année académique de l'annulation
  1. Mentionner la raison de l'annulation initiale
  1. Expliquer que la situation est résolue
  1. Solliciter la réintégration dans la promotion appropriée
Exemple de formulation :
"Pendant l'année académique X, pour des raisons de maladie, j'avais annulé mon inscription. Actuellement en bonne santé, je sollicite ma réintégration au sein de la faculté dans la promotion X pour la nouvelle année académique."
Destinataires de la lettre de réintégration
Destinataire principal
Secrétariat Général Académique
En copie
Bureau Décanal
En copie
Apparitorat Facultaire
Points importants à retenir

N.B. : Les deux lettres (d'annulation d'inscription et de réintégration) doivent obligatoirement s'adresser au Secrétariat Général Académique en mettant en copie le Bureau Décanal et l'Apparitorat Facultaire. Cette procédure garantit que tous les services concernés sont informés de votre situation.
Conservation des acquis
Les crédits et UE validés avant l'interruption restent acquis. À la reprise, l'étudiant continue son parcours à partir du point où il s'était arrêté, sous réserve d'éventuelles adaptations curriculaires si le programme a changé.
15. Quelles sont les démarches pour récupérer ses dossiers et en quelle période ?
La récupération du dossier académique est une démarche administrative importante, notamment en cas de transfert, d'interruption définitive ou de poursuite d'études ailleurs.
Qu'est-ce que le dossier académique ?
  • Les relevés de notes officiels de toutes les années validées
  • Les attestations de réussite ou d'inscription
  • Les certificats d'équivalence (si applicable)
  • La copie du diplôme de l'État (si obtenu)
  • Les documents d'identité académique
Motifs de récupération
Transfert universitaire
Vers une autre faculté ou université
Poursuite d'études à l'étranger
Dossier requis pour l'admission
Interruption définitive
Abandon des études
Besoin administratif
Candidature professionnelle, concours, etc.
Démarches à suivre
Étape 1 : Préparation
  • Vérifier que tous les frais académiques sont soldés (aucune dette en suspens)
  • Rassembler vos documents d'identité (carte d'étudiant, pièce d'identité nationale)
  • Préparer une demande écrite adressée au Doyen de la faculté
Étape 2 : Dépôt de la demande
  1. Se rendre au Secrétariat Académique
  1. Remplir le formulaire de demande de dossier
  1. Préciser le motif de la récupération
  1. Payer les frais de traitement (montant variable, généralement entre 10-20 USD)
Étape 3 : Traitement
  • Délai de traitement : 5 à 10 jours ouvrables
  • Le secrétariat vérifie votre situation académique et financière
  • Préparation et certification des documents
Étape 4 : Retrait
  • Retourner au Secrétariat Académique à la date indiquée
  • Présenter votre reçu de paiement et pièce d'identité
  • Signer le registre de décharge
  • Récupérer votre dossier complet sous enveloppe scellée
Périodes recommandées
Périodes favorables :
  • Fin d'année académique (juin-juillet) : Après la publication des résultats finaux
  • Période de vacances (août-septembre) : Moins d'affluence, traitement plus rapide
  • Début d'année académique (octobre) : Avant le rush des inscriptions
Périodes à éviter :
  • Période d'examens (décembre, mai-juin) : Personnel surchargé
  • Période d'inscriptions (septembre-octobre) : Forte affluence
  • Jours fériés et périodes de fermeture administrative
Cas particuliers
Dossier pour l'étranger : Prévoir un délai supplémentaire pour l'apostille et la légalisation des documents auprès du Ministère de l'Enseignement Supérieur.
Dossier incomplet : Si certains documents manquent, le secrétariat vous indiquera les démarches complémentaires à effectuer.
Transfert interne (UNIKIN) : Procédure simplifiée, le dossier peut être transféré directement entre facultés sans que vous ayez à le récupérer physiquement.

Conseil pratique : Conservez toujours des copies certifiées conformes de vos documents académiques importants. Cela facilite les démarches futures et vous protège en cas de perte.
16. Comment lire votre coupon académique ?
Le coupon académique est un document essentiel qui récapitule vos performances pour un semestre ou une année complète. Comprendre chaque section vous permet de suivre votre progression et d'identifier les domaines à améliorer. Pour les nouveaux étudiants, il est crucial de savoir interpréter ces informations dès le début.
1er Coupon - Semestre 1 (S1)
Ce coupon présente les notes détaillées de l'étudiant X pour chaque unité d'enseignement du premier semestre, réparties par matières (anatomie, santé publique, sémiologie, etc.).
Il montre un total de 390/600 points obtenus sur le maximum prévu, et 30 crédits validés, traduisant une excellente performance semestrielle.
La décision "ADMIS (A)" indique que l'étudiant a validé l'ensemble des crédits du semestre.
2e Coupon - Semestre 2 (S2)
Ce tableau regroupe les résultats du second semestre, avec les notes obtenues dans les différentes UE (médecine préventive, santé communautaire, sciences fondamentales, etc.).
Le total semestriel atteint 261/480 points et 24 Crédits validés, ce qui est inférieur au seuil de validation exigé (30 crédits), entraînant la mention "NON VALIDE (NA)".
3e Coupon - Synthèse Annuelle
Ce tableau fait la synthèse des deux semestres, en additionnant les crédits et les points obtenus.
Il indique un total annuel de 651 points sur 1080, avec 60 crédits après compensation des moyennes par catégorie, soit une mention "PASSABLE".
La décision finale "PASSE" confirme la réussite de l'année académique malgré une légère baisse au second semestre.
Modèle de Coupon Académique (Exemple)
Voici un exemple visuel de ce à quoi un coupon académique pourrait ressembler, incluant les informations mentionnées ci-dessus.
Quelques observations utiles
Comprendre ces abréviations vous aidera à décrypter rapidement votre situation académique :
  • A : Admis - Vous avez validé les unités d'enseignement.
  • NA : Non Admis - Vous n'avez pas validé les unités d'enseignement.
  • V : Valide - L'unité d'enseignement ou le semestre est validé.
  • NV : Non Valide - L'unité d'enseignement ou le semestre n'est pas validé.
  • ## : Manque de Côte - Absence de note pour une matière, souvent due à un examen non réalisé.
  • RÉORIENTÉ : Non Admis à la filière - L'étudiant doit changer de filière ou d'orientation.
  • REDOUBLE : Reprends l'année (Échec) - L'année académique doit être refaite.
  • PASSE : Passe à la promotion suivante (Réussite) - L'année est validée et l'étudiant progresse.